如何建立電子閱覽室
電子閱覽室是指以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ),集電子型文獻(如磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等)閱覽、咨詢、培訓(xùn)、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化多功能閱覽室。為學(xué)生提供上網(wǎng)的地方,里面有一些數(shù)據(jù)庫,為學(xué)生查資料提供查找資料的場所!
1、設(shè)備需要
數(shù)字閱覽室的硬件系統(tǒng)主要由服務(wù)器、大容量的存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸與交換系統(tǒng)、用戶終端等構(gòu)成。一般應(yīng)配置多媒體計算機、internet信息服務(wù)器、磁盤陣列、交換機,網(wǎng)卡、超五類雙絞線、打印掃描投影等設(shè)備。對于主服務(wù)器存儲系統(tǒng)、交換機等關(guān)鍵設(shè)備最好選取比較成熟、先進、易擴充和性價比較高的品牌機。電子閱覽室的軟件系統(tǒng)包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、客戶端操作軟件、防火墻等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的平臺應(yīng)選擇開放性、兼容性、安全性好,管理簡便靈活的操作系統(tǒng),很多電子閱覽室一般采用Netware和Windows NT??蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)較多,Windows98、Windows2000、WindowsXP都有采用。
2、原則
在建立電子閱覽室的過程中,所有的硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品應(yīng)盡量遵循符合主流發(fā)展和國際標準化的原則,從而使系統(tǒng)具有較高的可移植性、可擴展性和靈活的互聯(lián)性,為今后的升級留下余地。
電子閱覽室電子閱覽室的系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性原則。電子閱覽室內(nèi)的資料不僅供室內(nèi)用戶閱覽,還會供高校校園網(wǎng)網(wǎng)上用戶使用,為了保證服務(wù)質(zhì)量,必需保證系統(tǒng)穩(wěn)定。而為了使數(shù)據(jù)傳輸安全,電子閱覽室系統(tǒng)還應(yīng)同時具有較高的安全性。電子閱覽室存貯介質(zhì)的可擴展性原則。隨著各類電子資源的日益增多,電子閱覽室收集的電子文獻資料必將越來越多,因此,系統(tǒng)的存貯介質(zhì)必需留有充分的余地。
3、功能
檢索服務(wù)
電子閱覽室在電子閱覽室,光盤檢索以其信息量大、檢索方便快捷而贏得廣大讀者的青睞,是電子閱覽室服務(wù)的最主要功能。利用光盤,可以對題名、關(guān)鍵詞、作者、機構(gòu)等各種字段進行檢索。
電子圖書借閱
如今,電子圖書正以其傳播速度快、傳播費用經(jīng)濟,而充分發(fā)揮了計算機作為信息傳播工具的巨大優(yōu)勢,成為當(dāng)前信息社會中傳播信息的一股強大的中堅力量。已相繼有電子閱覽室開放了北大方正Apabi電子圖書借閱業(yè)務(wù),它的出現(xiàn)使廣大讀者可以更方便、更安全、更快捷的從電子閱覽室“借”到所需要的資料。
VOD點播
電子閱覽室電子閱覽室中的電腦都是多媒體機器,配有聲卡、耳機、音箱等設(shè)備及視頻播放軟件,讀者可以根據(jù)自己的喜好點播閱覽室中存儲的電影、電視、音樂和動畫等豐富多彩的音像制品。
Internet服務(wù)
隨著通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,圖書館信息服務(wù)將突破單一館藏限制,通過綜合性地開發(fā)利用圖 書館館藏及網(wǎng)上資源,為讀者提供信息服務(wù),實現(xiàn)圖書館服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。多媒體電子閱覽室的網(wǎng)上服務(wù)主要是利用多媒體閱讀設(shè)備,逐步向讀者提供圖書館網(wǎng)頁上所提供的館藏書目查詢、個人借閱查詢、新書通報、參考咨詢等各項服務(wù)。讀者還可以在終端隨意選擇、翻閱網(wǎng)上電子圖書、瀏覽Internet上的各種信息。同時,讀者還可以利用閱覽室中的計算機終端對所需的資料進行下載、打印、文件傳輸和發(fā)送E-mail,從而使得信息資源有效共享,為理論學(xué)習(xí)和科研服務(wù)。
查閱服務(wù)
電子閱覽室與圖書館圖書管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),讀者可通過WEB方式完成圖書信息和個人所借閱圖書狀況的查詢,及圖書續(xù)借。另外,還可以進行新書查詢、聯(lián)合目錄查詢、館際互借查詢和圖書的預(yù)約、續(xù)借、預(yù)借等業(yè)務(wù)。
讀者教育培訓(xùn)
計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及應(yīng)用,一方面為讀者提供了快速準確的獲取信息的條件,另一方面又對讀者的現(xiàn)代化檢索技能提出了挑戰(zhàn)。由于讀者知識水平不同,他們在計算機操作、數(shù)據(jù)庫檢索、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等方面會存在不同的困難。另外,無論是信息檢索還是資料閱讀,讀者都需要一個熟悉和掌握的過程,這就需要對讀者進行檢索方法的培訓(xùn)。再者,網(wǎng)絡(luò)資源雖然多,但沒有專門的機構(gòu)來規(guī)范和整理,使讀者檢索信息猶如大海撈針。因此,對讀者進行用戶教育和培訓(xùn),就顯得尤為重要。而電子閱覽室強大的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,正適合進行讀者教育培訓(xùn)。